Digitale Dienste
ONLINE-BETREUUNG, FERNBETREUUNG
Wir sind technisch in der Lage, Ihren Bildschirminhalt aus der Ferne gemeinsam betrachten und entfernte Computer zu steuern – Ihr Einverständnis natürlich immer vorausgesetzt.
DIGITALE DOKUMENTE IN UNSEREM HAUSE
In unserem Hause werden Dokumente digitalisiert. Davon profitieren auch Sie: auf die Schnelle zum Beispiel einen Bescheid noch einmal herübermailen? Kein Problem. Natürlich auf Wunsch auch mit E-Mail-Verschlüsselung. Wenn Sie anrufen, müssen wir nicht den Hörer bei Seite legen und im Schrank nach Akten wühlen. Das spart auch Ihre Zeit. Ihre Daten sind bei uns extrem sicher archiviert in einem modernsten Digitalen Dokumente-Management-System (DMS mit ASP in WTS-Umgebung mit gesicherten und verschlüsselten VPN-Verbindungen).
DIGITALE BUCHHALTUNG
Gemeinsam mit unserem Software-Partner bieten wir Ihnen Lösungen, um digitalisiert zu arbeiten. Sie scannen – wir buchen. Postversand, Fahrten, Dokumentensuche entfallen. Alle Belege können direkt an Ihrem endgültigen Archivort abgelegt werden oder unter Voraussetzungen sogar vernichtet werden. Zu jedem Geschäftsvorfall lässt sich so der zugehörige Beleg digital anzeigen. Die Auswertungen können zeitnah erstellt werden. Ihre Arbeit mit dem Bezahlen von Rechnungen kann deutlich vereinfacht werden. Sie können Ihren Zahlungsverkehr, Ihr Auftragsmanagement und die Bezahlungen Ihrer Leistungen integriert über unsere gemeinsame Datendrehscheibe abwickeln.
DIGITALE FREIGABE VON BILANZEN UND STEUERERKLÄRUNGEN
Mit modernen Systemen gehören Termine für Unterschriften auf Papier der Vergangenheit an. Steuererklärungen und Bilanzen können wir in elektronischer Form an die Finanzbehörden übermitteln. Gemeinsam mit diversen Banken arbeiten an Systemen, mit dem die Bilanzdaten auch Ihren Banken zur Verfügung gestellt werden ("Digitaler Finanzbericht").
ELEKTRONISCHES BANKBUCHEN
Die Umsätze auf Ihren Bankkonten holen wir elektronisch für Sie bei der Bank ab. So gewährleisten wir eine effiziente Bearbeitung mit möglichst wenig Belastungen für Sie, damit Sie sich auf ihr Geschäft konzentrieren können.
ÜBERWEISUNGEN VON LÖHNEN DIGITAL AN DIE BANK WEITERLEITEN
Lohndaten und Abrechnungsergebnisse können wir digital an Sie und auch an Ihre Bank weiterleiten. Sie müssen die Transaktionen nur noch bei Ihrer Bank freigeben. Auch das geht auf Wunsch online. Ihr Unternehmen läuft weiter, auch wenn Sie einmal zu Hause arbeiten oder am anderen Ende der Welt sein sollten.
ELEKTRONISCHE ABFRAGE IHRER STEUERKONTEN
Ihre bereits gezahlten und demnächst anstehenden Steuerzahlungen haben wir „auf dem Schirm“. Wir sind mit Ihrer Freigabe online mit den Konten verbunden, die das Finanzamt für Sie führt.
LOHNABRECHNUNGEN DIGITAL ABRUFEN - ARBEITNEHMER ONLINE
Auch Ihre Mitarbeiter können wir gemeinsam in die Lage versetzen, ihre Lohnabrechnungen online einzusehen, natürlich in einem besonders geschützten Bereich und mit smsTAN oder dem digitalen Personalausweis. Sortieren von Lohnabrechnungen und Postversand entfallen damit. Es kursieren im Betrieb keine Briefe, die in falsche Hände gelangen können.
ELEKTRONISCHE ABFRAGE VON STEUERDATEN
Viele Unternehmen - zum Beispiel Versicherungen - melden elektronisch Daten weiter, die das Finanzamt einsehen kann. Durch unsere technische Infrastruktur können auch wir diese Daten einsehen. So wissen wir schon im Vorfeld, was dem Finanzamt gemeldet wurde. Dadurch können wir frühzeitig die Kommunikation glätten und etwaige Missverständnisse ausräumen. Das spart nicht nur Zeit und erleichtert den Umgang. Es kann auch geprüft werden, ob nicht Belege vergessen wurden, die Ihnen eventuell steuerlich zu Gute kommen. Steuererstattungen können so schneller an Sie ausgezahlt werden.
ELEKTRONISCHER ENTGELTNACHWEIS BERUFSGENOSSENSCHAFTEN...
…ist für uns Alltag und wird verpflichtend. Wir übernehmen gerne für Sie die Umstellung und die elektronische Kommunikation mit den Trägern.
Zu den einzelnen Bereichen finden Sie erklärende Videos der Datev eG.
Informieren Sie sich im Datev YouTube-Channel.
